INTERFACE COM A ORGANIZADORA
Negociação e trâmites para aquisição de áreas, coordenação com área administrativa e fiscal para o devido recolhimento de taxas e cumprimento das
obrigações legais, preenchimento de formulários e ferramentas de gestão.
obrigações legais, preenchimento de formulários e ferramentas de gestão.
PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO
Definir os limites de investimento e parciais de segurança para cada etapa do evento, a fim de garantir que não haverá necessidade de custo excedente para cobrir despesas não previstas, aprimorando o bom desempenho financeiro do projeto.
DESENVOLVIMENTO DE LAYOUT
Elaboração e desenvolvimento da planta baixa oficial em tempo real, antes da abertura de concorrência para a montadora. A nossa experiência aliada ao conhecimento técnico aplicado nesta etapa do planejamento aprimora o aproveitamento do espaço, melhorando o desempenho da estratégia de divulgação, nos permite antecipar necessidades e formata a base do layout em 3D.
FORNECEDORES
Abertura de concorrência, análise de propostas e produtos, negociação de valores e
definição de parcerias para os mais diversos serviços: catering, recepção, audiovisual, segurança particular, mobiliário, comunicação visual, produção, transporte executivo, hospedagem, passagens aéreas, traslados, entre outros serviços. Nossa empresa possui grande rede de parceiros estratégicos para os mais diversos serviços.
definição de parcerias para os mais diversos serviços: catering, recepção, audiovisual, segurança particular, mobiliário, comunicação visual, produção, transporte executivo, hospedagem, passagens aéreas, traslados, entre outros serviços. Nossa empresa possui grande rede de parceiros estratégicos para os mais diversos serviços.
COMUNICAÇÃO
Estratégias e ferramentas desenvolvidas para garantir o fluxo de visitação no estande como convites impressos, convites eletrônicos, notas para website, assinaturas de e-mail, material para imprensa especializada, etc. Além de ações de marketing direto com seus clientes, parceiros e prospects. Criação e desenvolvimento de material comercial e informativo para distribuição e atendimento no evento.
GERENCIAMENTO ESTRATÉGICO
Garantir que todos os agentes e processos cumpram os prazos determinados para a boa execução do evento, como a produção dos materiais de comunicação, controle das responsabilidades administrativas e fiscais, coordenação de todos os fornecedores, preparação e treinamento da equipe de staff, entre outras ações.
SUPERVISÃO PRESENCIAL
Acompanhamento presencial de todo o período de montagem do evento, desde o recebimento de máquinas e materiais, até o momento da decoração e limpeza para a abertura. A desmontagem recebe a mesma atenção, garantindo o retorno seguro de todos os materiais e o fechamento dos serviços.
Acompanhamento presencial de todo o período de montagem do evento, desde o recebimento de máquinas e materiais, até o momento da decoração e limpeza para a abertura. A desmontagem recebe a mesma atenção, garantindo o retorno seguro de todos os materiais e o fechamento dos serviços.
TÁTICAS DE ATENDIMENTO AO VISITANTE
Treinamento e implantação de ferramentas para melhorar o atendimento ao visitante, passando pela instrução de toda a equipe, coordenação presencial de tarefas e desenvolvimento de relatório técnico de oportunidades (leads).
Treinamento e implantação de ferramentas para melhorar o atendimento ao visitante, passando pela instrução de toda a equipe, coordenação presencial de tarefas e desenvolvimento de relatório técnico de oportunidades (leads).
RELATÓRIO FINAL SOBRE A PARTICIPAÇÃO NO EVENTO
Elaboração de relatório final completo sobre a participação no evento, composto por objetivos iniciais e atingidos, gráficos de visitação, quantidade de leads, descritivo dos produtos ou serviços apresentados, ações de comunicação desenvolvidas, fotos profissionais do estande e do evento, análise das empresas concorrentes presentes no evento (benchmarking), entre outros assuntos.
Galeria de fotos de Feiras de Negócios
Galeria de fotos de eventos Open House
Galeria de fotos de Convenção de Vendas
